Vanwege een reorganisatie ben ik op zoek naar een nieuwe leuke job (ca. 20 -36 uur) in de regio Rotterdam.

Ik ben een ervaren receptioniste / administratief medewerkster en secretaresse die gewend is om in een brede en afwisselende functie administratieve ondersteuning te bieden aan diverse afdelingen. Ik ben zeer dienstverlenend ingesteld en zet graag een stap extra om zaken goed geregeld te hebben. Ik ben flexibel, leergierig, stressbestendig , ordelijk en heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Een enthousiaste ervaren receptioniste, secretaresse/administratief medewerkster die gewend is om in een brede en afwisselende functie administratieve ondersteuning te bieden aan diverse afdelingen. Ik ben zeer dienstverlenend ingesteld en zet graag een stap extra om zaken goed geregeld te hebben. Ik ben een echte duizendpoot, flexibel, representatief, accuraat, leergierig, stressbestendig, initiatiefrijk, zelfstandig, ordelijk en heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet mezelf onmisbaar te maken.

23-11-2014 – tot heden
The Coatinc Company Holding B.V. (via het uitzendbureau)
Directiesecretaresse
• Het behandelen van inkomende telefoongesprekken
• Het ontvangen van bezoekers
• Organiseren en plannen van vergaderingen, zowel intern als extern
• Agendabeheer
• Reserveren van hotels en vluchtreserveringen
• Notuleren
• Crediteuren aanmaken in SAP
• Beheer kantoorartikelen, kantoormeubilair en drukwerk
• Behandelen en distribueren van dagelijkse inkomende – en uitgaande post
• Marketing & communicatie
• Het behandelen van verzekeringpolissen, zoals het melden en afhandelen van schades en het aan- en afmelden van medewerkers voor bepaalde verzekeringen
• Beheer van abonnementen
• Verzorgen van geboortegeschenken, gebak en jubilea voor de medewerkers
• Verzorgen van lunches

2009 - 31-3-2014 (wegens reorganisatie is mijn functie komen te vervallen)
Kemira Rotterdam B.V.
Sr. Office Services Representative
• Het behandelen van inkomende telefoongesprekken
• Het ontvangen van bezoekers/registreren en uitgifte van badges
• Up-to-date houden van de telefoonlijsten
• Het verwerken en verspreiden van interne communicatie
• Organiseren en plannen van vergaderingen, zowel intern als extern
• Agendabeheer
• Reserveren van taxi’s, hotels en vluchtreserveringen
• Het aanvragen van visum
• Koeriersdiensten regelen
• Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen, zoals maken van mailings
• Ondersteunen van het Office Management
• Orders aanmaken en facturen controleren in SAP
• Beheer kantoorartikelen, kantoormeubilair en drukwerk
• Behandelen en distribueren van dagelijkse inkomende – en uitgaande post
• Beheer van abonnementen en promo items
• Verzorgen van geboortegeschenken, gebak en jubilea voor de medewerkers
• Verzorgen van lunches

1998 – 2009 Cytec Industries B.V.
Office Services Representative
In 2009 is Cytec overgegaan in Kemira. Mijn werkzaamheden bij Cytec zijn vergelijkbaar geweest met mijn
huidige werkzaamheden. De taken en verantwoordelijkheden waren o.a.:
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers aan de balie.
• Administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen
• Zie verder ook de omschrijving bij Kemira

1994 - 1997 Telefoniste / Receptioniste / Administratief medewerkster
Werkzaam via het Uitzendbureau bij diverse bedrijven:
• Paktank Chemical Nederland B.V.: Telefoniste/receptioniste, Administratief medewerkster op de afdeling
Inkoop/Engineering
• Jo Tankers B.V.: Telefoniste/receptioniste
• Rabobank BV te Strijen: Oproep telefoniste en administratieve werkzaamheden

1990- 1994
Vagempa B.V.
Administratief medewerkster
• Rapportages maken
• Archiveren
• Het maken van facturen
• Klanten te woord staan en waar nodig problemen oplossen
• Het bedienen van de telefooncentrale

1987 - 1990
Vagempa B.V.;
Receptioniste / Telefoniste

Fitness, skiën en creativiteitscursussen