Personalia
- Leeftijd
- 40 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben een enthousiaste regelaar. Ik houd van uitdaging en verantwoordelijkheid, ik ben flexibel en resultaatgericht. Ik vind het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Ik wil graag werken in een functie die mij veel afwisseling biedt.
In de periode van mei 2013 tot heden heb ik voor mijn twee kinderen gezorgd. Nu ons gezin compleet is, is het weer tijd voor een uitdagende baan.
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
In juni 2011 ben ik bij CGI begonnen met een vier maanden durende SAP HR Masterclass. Hierna ben ik ingezet op personeelszaken van Logica en bij verschillende projecten.
- Op projecten
o Ondersteunende werkzaamheden voor projectmanager en projectteam, waaronder het voeren van projectadministratie, het afhandelen van correspondentie en het inplannen van vergaderingen en workshops
o Inventarisatie HR processen en optimalisatie van deze processen
o Coördineren van het testtraject, waaronder het organiseren van testen, testtrainingen en cursussen
o Opstellen van testscripts en gebruikershandleidingen
o Verslaglegging beslissingen
- Afdeling personeelszaken en salarisverwerking Logica
o Salarismutaties opstellen en invoeren
o Verzuimregistratie en contact onderhouden met arbodienst
Januari 2009 tot juni 2011 Human Resources Assistant
GDF SUEZ E&P Nederland B.V. te Zoetermeer
GDF SUEZ E&P Nederland B.V. is een bedrijf op het gebied van exploratie, productie en transport van olie en gas. Het telt ruim 300 fte. Ik was verantwoordelijk voor diverse projecten en de personeelsadministratie.
- Dagelijkse ondersteunende werkzaamheden voor de HR Manager en de afdeling HRM, waaronder agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken actiepuntenlijsten, correspondentieverwerking
- Eerste (telefonische) aanspreekpunt voor de medewerkers en sollicitanten
- Algemene HR werkzaamheden, zoals het opstellen en verwerken van personeelsmutaties, het invoeren en up-to-date houden van de informatie in het personeelsinformatiesysteem, archiefbeheer, het registreren van verlof en verzuim, het uitnodigen van sollicitanten en het opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Coördinatie van de administraties rondom diverse trainingen
- Verantwoordelijk voor diverse interne en externe personele maand-, kwartaal- en jaarrapportages
- Optimalisatie van de personeelsadministratie
- Medeverantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe personeelsinformatiesysteem SAP
- Medeverantwoordelijk voor het opzetten en verantwoordelijk voor het tweejaarlijks laten terugkeren van een ‘in-house’ introductiedag voor nieuwe medewerkers ter kennismaking met de E&P industrie
- Verantwoordelijk voor de introductie van het bedrijf aan nieuwe medewerkers
- Bijhouden van HR intranet
- Coördinatie van feesten en evenementen
- Coördinatie van relatiegeschenken en kerstpakketten
Januari 2008 tot december 2008 Secretaresse in het Direct Team
Secretary Plus te Gouda
Als lid van het Direct Team heb ik bij een farmaceut en een vakbond de functie van Secretaresse vervuld. Het regelen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor was de kerntaak van deze functies. Daarnaast waren ondersteuning van directie, telefoonbehandeling, personeelszaken, salarisverwerking, wagenparkbeheer, het regelen van facilitaire zaken en voorraadbeheer, facturatie, debiteuren- en crediteurenadministratie en het voorbereiden en uitwerken van offertes onderdeel van de functie.
De functie van secretaresse bij de vakbond bevatte ook specifieke reorganisatie werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het opzetten van nieuwe administratieve processen
- Verantwoordelijk voor het organiseren en bijwonen van voorlichtingsbijeenkomsten
- Ondersteuning programmamanager
- Plannen van kennismakings- en voortgangsgesprekken en deze bijwonen en vastleggen
- Plaatsen van berichten op intranet en dit bijhouden
Juni 2007 – december 2007 Office Manager
Allround Project te Waddinxveen
Bij dit afbouwbedrijf voor projectvloerbedekking en zonwering was ik verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op kantoor. Deze werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden beschreven bij de functie van Secretaresse bij Secretary Plus. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het regelen van de verhuizing naar het nieuwe kantoorpand. Hiervoor stelde ik de planning op en onderhield ik contacten met de aannemer over de bouw van het nieuwe pand en de verhuizer.
Opleidingen
HBO Office Manager, HBO Nederland te Rotterdam
MBO Directiesecretaresse / Managementassistent, Albeda College te Rotterdam
Havo, Coenecoop College te Waddinxveen
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Hardlopen, zeilen, koken, uit eten gaan, wielrennen