Als secretaresse ben ik op zoek naar een leuke uitdagende parttimebaan. In de afgelopen jaren ben ik voornamelijk werkzaam geweest als secretaresse in de ruimste zin van het woord in de volgende functies;
Teamsecretaresse, Sales Secretaresse en Finance Administrator. De beschrijving van de werkzaamheden geef ik hier nader weer;
Het ondersteunen van verschillende managers en aanspreekpunt voor consultants. Het verzorgen van de informatiestroom (post/telefoon/email). Zelfstandig of in opdracht verzorgen van correspondentie. Het plannen van afspraken. Ontvangen en begeleiden van bezoekers. Voorbereiden van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes/locaties. Boeken van vluchten, hotels. Ondersteuning bieden tijdens offertetrajecten. Organiseren van teamuitjes/feesten. Personeelsadministratie (SAP). Samen met afdeling Marketing en Communicatie organiseren van beurzen en congressen en de daarbij behoorde werkzaamheden. Actualiseren van Intranet. In de functie van Finance Administrator hield ik me onder anderen bezig met het opstellen en verlengen van detacheringscontracten. Aanmaken en verlengen van Salescodes en de fakturatie.

Ik kan goed in teamverband werken maar zelfstandig werken gaat me ook goed af. Zelf kan ik mezelf creatief noemen, integer, betrouwbaar, klantgericht.

Talen: Nederlands, Spaans en Engels.

Commercieel
Creatief
Klantgericht
Enthousiast
Eerlijk
Stressbestendig
Rustig

1997 - 2014 | Secretaresse / Finance Administratror bij CGI, Rotterdam
In deze periode werkzaam geweest voor verschillende managers in diverse functies oa Teamsecretaresse, Sales Secretaresse en Finance Administrator. Hieronder een beschrijving van de werkzaamheden door de jaren heen. Het ondersteunen van verschillende managers en aanspreekpunt voor consultants. Het verzorgen van de informatiestroom (post/telefoon/email). Zelfstandig of in opdracht verzorgen van correspondentie. Het plannen van afspraken. Ontvangen en begeleiden van bezoekers. Voorbereiden van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes/locaties. Boeken van vluchten, hotels. Ondersteuning bieden tijdens offertetrajecten. Organiseren van teamuitjes/feesten. Personeelsadministratie (SAP). Samen met afdeling Marketing en Communicatie organiseren van beurzen en congressen en de daarbij behoorde werkzaamheden. Actualiseren van Intranet. In de functie van Finance Administrator hield ik me onder anderen bezig met het opstellen en verlengen van detacheringscontracten. Aanmaken en verlengen van Salescodes en de fakturatie.

1995 - 1997 | Secretaresse, KPN Telecom Netwerkdiensten, Utrecht
Taken: o.a. behandelen van post en telefoontjes, agendabeheer, meetings verzorgen, notuleren, correspondentie en actiepunten bewaken.

1992 - 1995 | Administratie bij Reisbureau Van Ham Reizen, Venray
Taken: o.a. mensen adviseren over reizen, accommodatielijsten maken, tickets maken en vaak contact leggen met accommodaties in Spanje.

1992 | Secretaresse bij Rank Xerox, Venray (via uitzendbureau)
1991 - 1992 | Administratie bij Inalfa BV, Venray (via uitzendbureau)
1990 - 1991 | Administratie bij Ziekenhuis St. Elisabeth, Venray
(via uitzendbureau)

Hardlopen, Jazzdance, zumba, lezen, fotografie