De reden dat ik graag directiesecretaresse / officemanager ben is dat je flexibel moet zijn, snel kunnen schakelen en het overzicht moet blijven bewaren. Ik heb hart voor de zaak en de werkzaamheden die ik doe, ik zorg er graag voor dat alles goed verloopt. Ik vind het leuk om het aanspreekpunt in de organisatie te zijn. Het werken als secretaresse is vaak geen dag hetzelfde en je weet van te voren niet precies hoe je dagindeling is.

Competenties en vaardigheden die bij mij passen zijn zelfstandig, collegiaal, energiek, actief, creatief, proactief, besluitvaardig, empatisch, verantwoordelijk, veelzijdig en aanpassingsvermogen.

Werkervaring
07-2017 tot heden
Managementassistente Fier Rotterdam, Rotterdam
Werkzaamheden
Secretariële ondersteuning manager Fier Rotterdam

07-2015 tot heden
Spiritueel coach www.amandala.nl

11-2013 tot 10-2017
Managementassistente Avicenna College, Rotterdam
Werkzaamheden
Secretariële ondersteuning directeur en MT leden
Ondersteuning administratie
Opzetten secretariaat
Notuleren bestuursvergadering / MT vergadering
Ondersteuning administratie / Verzuimregistratie leerlingen/personeel / Postverwerking

05-2007 - 06-2012
Officemanager Nico Adriaans Stichting, Rotterdam
Werkzaamheden
Notuleren van bestuursvergadering / MT vergadering / multioverleg
Opzetten secretariaat
Aansturen werkzaamheden receptie, 2 parttimers
Verwerking facturen / Bijhouden verlofadministratie / Ziek- en herstelmeldingen
Postverwerking / Bestellen kantoorartikelen
Reden vertrek: reorganisatie

10-2005 - 05-2007
Secretaresse Diverse secretaressebanen (div uitzendbureau’s),
Min. Van Justitie, Inspectie voor de Sanctietoepassing (ISt) 03-2007 – 05-2007
Struyk Verwo Infra 11-2006 – 02-2007
RTC / RMC 07-2006 – 10-2006
Defensie Telematica Organisatie / Min. Van Defensie 03-2006 – 06-2006
Via LogicaCMG / Min. Van Defensie 10-2005 – 03-2006
Werkzaamheden
Diverse werkzaamheden

07-2002 - 09-2005
Receptioniste / Officemedewerkster Fontijne Grotnes BV, Vlaardingen
Werkzaamheden
Ontvangen bezoekers / Beheren telefooncentrale / Tijdregistratie / Buitendienstlijsten / Overboekingen
Facturen inboeken en verwerken / Post verwerking
Ondersteuning afdeling Engineering, Financiën en Inkoop
Reden vertrek: reorganisatie

05-2002 - 06-2005
Medewerker planning en logistiek Het Oogziekenhuis, Rotterdam
Werkzaamheden
Bijhouden afwezigheid / vrije dagen artsen / arts assistenten
3, 2 en 1 maand(en) planning / Controleren / aanpassen poli spreekuren
Bijhouden veranderingen agenda’s in ZIS / Buitenlandse patiënten inboeken / verwerken
Vervanging regelen artsen bij ziekte van artsen / arts assistenten
Controleren / aanpassen / maken van OK programma’s

11-1999 - 06-2002
Secretarieel medewerkster Hannover International Insurance, Rotterdam
Werkzaamheden
Ondersteunen directiesecretaresse / personeelsfunctionaris
Aanmelden / afmelden personeel (bij Arbo-dienst, pensioenfonds e.d.)
Inval telefoniste

09-1997 - 10-1999
Medisch secretaresse Andromed BV, Rotterdam
Werkzaamheden
Algehele correspondentie medisch directeur
Uitwerken van Medische keuringen / Werken met dictafoon
Medisch Ethische Commissie aanvragen / goedkeuringen verwerken
Afspraken maken met patiënten / Het patiëntenbestand bijhouden
Ontvangen patiënten / bezoekers / Beheren telefooncentrale
Data-entry invoer van uitslagen / Reacties van mailingen
Bloeddrukmetingen en bloedafname d.m.v. vingerprikjes
Reden vertrek: reorganisatie

03-1996 - 08-1997
Diverse uitzendbureaus, Rijnmond
Diverse werkzaamheden

08-1994 - 03-1996
Agf verkoopster VOF van Brenkelen, Rotterdam