Stress bestendig

Imtech Industrial Services B.V. ( 2007 - 2014)
2010 – 2014 Management Assistant Shell Account:
 Lid van het Management Team
 Verwerken, registreren en distribueren van de binnenkomende post
 Het zelfstandig, deels op aanwijzing, afhandelen van uitgaande
correspondentie
 Plannen, coördineren en attenderen op de inzending van diverse
rapportages (bijv. financieel, kwaliteit, etc.)
 Uitwerken van uiteenlopende (vertrouwelijke) stukken (brieven, notities,
presentaties en overige stukken) en redigeren aan de hand van concepten
of globale aantekeningen
 Notuleren en uitwerken van vergaderingen
 Het maken van presentaties in Powerpoint
 Juridische zaken voorbereiden en beheren
 Agendabeheer Directie + MT leden en het maken van in- en externe
afspraken
 Leiding geven aan de juniorsecretaresse
 Ontvangen van bezoekers en organiseren van bijeenkomsten
 Boeken van vergaderzalen, reizen en vluchten
 Organiseren van personeelsevenementen/teambuilding uitjes
 Organiseren van jubilea e.d.
 Communicatie opstellen richting personeel, o.a. vervaardigen van
brochures, mededelingen nieuw personeel
 Ondersteuning bieden aan collega's met betrekking tot het opstellen van
presentaties, offertes, brieven, het samenstellen van proposal mappen (in
de juiste huisstijl) en het verrichten van diverse administratieve zaken
 Archiveren van uiteenlopende stukken en het beheren van het archief
 Urenregistratie controle/fiatteren
 Contactpersoon voor drukwerkleverancier, opzetten van sjablonen etc.
 Indirecte kosten registreren en monitoren
 Wagenparkbeheer
 Mobiele telefonie
 ICT zaken
 Facilitaire zaken regelen en monitoren
 Verhuur van leegstaande kantoren
 HR ondersteuning
 Opzet en onderhoud van het Shell Account gedeelte op intranet
 Aanmaken van inkooporders
 Inkoop relatiegeschenken
 Faktuurafhandeling
 Vicevoorzitter van de Ondernemingsraad Imtech Industrial Services BV
 Lid van CIE Strategie van de Groepsondernemingsraad Imtech Nederland BV
2007 – 2010 Sr Administrateur Shell Account :
Financiële projectadministratie;
 Projecten aanmaken en beheren
 Projectrapportages maken
 Weekrapportages
 Maandrapportages
 Voorbereiden financiële rapportage van Directie
 Ondersteunen projectleiders
 Debiteuren
 Crediteuren
 Declaraties
 Verhuur kantoren
 Pand onderhoud en overige facilitair
 Contracten onderhouden en monitoren
 Keuringen
 Lid van CIE Financieel van de Ondernemingsraad Imtech Industrial Services BV
DAVID LLOYD HEALTH CLUBS
2004 – 2007 Administration Manager:
 Debiteuren
 Crediteuren
 Personeelszaken
 Aanleveren salarisadministratie
 Contracten
 Maandafsluitingen
 Aansturen ledenadministratie
 Financiële controle op de uitgaven en inkomsten
 PowerPoint presentaties
 Ordenen, beheren en bewaken van de follow-up van binnenkomende en uitgaande correspondentie
 Div andere werkzaamheden
HOORSTUDIO IJSSELMONDE
2004 - 2004 Financieel/Boekhoudkundig Medewerkster
 Debiteuren
 Crediteuren
 Onderhoud met zorgverzekeraars
 Werkplanning
 Correspondentie
 Inkopen van kantoorbenodigdheden
 Aanspreekpunt en gastvrouw voor bezoekers
 Div andere werkzaamheden
ARCADIS INFRA B.V.
2002 – 2004 Financiële-/Project Administratie
 Ondersteunen projectleiders
 Projecten aanmaken en beheren
 Telefoonbehandeling en postbehandeling
 Orders aannemen en verwerken
 Controleren van inkoopfacturen/inkoopbonnen
 Het maken van verkoopfacturen/pakbonnen
 Controleren en monitoren van leverdata en deze bijsturen/nabellen waar nodig
 Organiseren en archiveren van pakbonnen en inkoopfacturen
 Inkopen van kantoorbenodigdheden
 Div andere voorkomende werkzaamheden
D.m.v. sluiting kantoor Rotterdam overgeplaatst naar Amersfoort. Helaas was het iedere dag naar Amersfoort reizen niet vol te houden.
GTI – DE HOOP GROENPOL
2000 – 2002 Administratief Medewerkster
 Debiteuren
 Crediteuren
 Salarisadministratie
 Concernafstemming
 Archiveren
 Declaraties
 Bank/Kas
 Div andere voorkomende werkzaamheden
D.m.v. reorganisatie gedwongen ontslag voor 60 personen, waaronder ikzelf.
SHIPS RADIO SERVICES
1998 – 2000 Administratief Medewerkster
 Debiteuren
 Crediteuren
 Bank/Kas
 Wagenpark beheer
 Voorraad beheer
 Postverwerking
 Correspondentie
 Receptie

Paardrijden, lezen, zwemmen