Ervaren projectsecretaresse / documentcontroller zoekt uitdagende baan

Profiel
Al jaren ben ik werkzaam als (project) secretaresse / document controller en bezit ik een uitstekende MS Office en computervaardigheid. Ook ben ik zeer snel in het opnemen van nieuwe zaken en werk ik gestructureerd. Daarnaast ben ik accuraat, een harde werker en heb ik zeker geen 9 tot 5 mentaliteit.

Werkervaring

12/2014 – 07/2015 Project Reconstructie N61 Hoek – Schoondijke (Rasenberg)
Assistant af- en opleveren / document controller
Keurings- en verificatiedocumenten controleren, coderen en archiveren. Actie ondernemen bij onjuistheden. Afwijking aanmaken in Relatics en corrigerende maatregel opstellen wanneer document niet voldoet aan eis van de opdrachtgever. Contact met onderaannemer m.b.t. correct aanleveren van verificaties en keuringsrapporten volgens contract opdrachtgever. Registreren van bouw- en afvalstoffen en periodiek versturen van dit registeroverzicht naar opdrachtgever.

nov 2011 – dec 2012 Project MaVa, A-Lanes-A15 (Ballast Nedam, Strabag, Strukton, John Laing)
secretaresse / document controller
Agendabeheer manager en vergaderruimtes; organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen; verantwoordelijk voor onderhoud pand, voorraadbeheer, up-to-date houden van aan- afwezigheidplanning en telefoonlijst; bestellen visitekaartjes, boeketten en relatiegeschenken; regelen van lunches.
Verantwoordelijk voor werkorders en aansturen schouwer; schademeldingen registreren in PMS en hiervan facturen opstellen; opmaken, verwerken en versturen van documenten t.b.v. overdracht terreinen; documenten uploaden in Schadeportal van opdrachtgever.

mei 2010 – okt. 2010 Project A50 Ewijk – Valburg (TBI-Mobilis, Van Gerwen, Dywidag)
document controller
Opzetten en beheren van technische documenten; eerste aanspreekpunt / telefooncentrale; digitale postregistratie, verwerking, distributie en archivering.

nov 2008 – apr. 2010 Project RandstadRail Statenwegtracé (Imtech)
senior projectsecretaresse
Ondersteuning projectteam; notuleren; correspondentie; documentenbeheer inclusief opleverdossier.

nov. 2008 – mrt 2009 Reconstructie A12 (Ballast Nedam)
senior projectsecretaresse
Achterstand in administratie wegwerken en archiveren.

jan.– nov 2008 Kosmos ZHZ (Imtech)
senior projectsecretaresse
Eerste aanspreekpunt/telefooncentrale; digitale postregistratie, verwerking, distributie en archivering; notuleren.

nov. 2004 – dec. 2009 Betuwelijn Combinatie Imtech GTI (BeCIG v.o.f.)
Aanleg Tunnel Technische Installaties voor tunnels Betuweroute
projectsecretaresse
Eerste aanspreekpunt/telefooncentrale; digitale postregistratie, verwerking, distributie en archivering; facilitaire zaken zoals, gebouwbeheer, beheer kopieer-, printer- en computerapparatuur, voorraadbeheer kantoorartikelen; mede verantwoordelijk voor het samenstellen en beheren van het opleverdossier (± 850 ordners); ondersteunen en vervangen van office manager.

sept. 2002 - jan. 2004 Technical Training Agency
managementassistent
Het assisteren van drie directieleden, offerteafhandeling en archivering, gebouwbeheer, administratie van sollicitatieprocedure; leiding geven aan het secretariaat, telefoniste/ receptioniste, facilitair medewerker en schoonmaak- en cateringpersoneel. Het organiseren van bijzondere evenementen; boeken van zakenreizen en hotelreserveringen.

juli - aug. 2002 Lukassen & Boer Risicobeheer
opleidingscoördinator
Verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met assuradeuren, NVA en docenten zowel schriftelijk als telefonisch; inschrijvingen registreren; onderhouden van de ledenadministratie en de financiële administratie; reserveren van opleidingslocaties; verzorgen van mailings en opvolging daarvan; samenvatten van evaluatieformulieren.

nov. 2001- apr. 2002 Rivas Zorggroep Afdeling Jeugd Gezondheidszorg
secretaresse
Zorgdragen voor de bezetting van de consultatiebureaus voor de gehele regio.

sept. – nov. 2001 Projectorganisatie Betuwe Route
afdelingssecretaresse Stafbureau
Controleren en afhandelen van abonnementen; opzetten en uitwerken van enquête.

nov. 2000 – juli 2001 Fokker Aerostructures; Afd. Marketing & Sales
directie-/afdelingssecretaresse
Verantwoordelijk voor urenregistratie; het fungeren als gastvrouw bij de ontvangst van bezoekers uit binnen- en buitenland; het verzorgen van lunches, diners, hotelreserveringen en vervoer van de gasten; boeken (met twee collega’s) van alle zakelijke reizen in Europa en de USA; beheer relatiegeschenken.

aug. – okt. 2000 Albert Schweitzer ziekenhuis Afdeling PR & Communicatie
afdelingssecretaresse

maart – juli 2000 Adviesgroep Bovenbouw Betuwe Route
directiesecretaresse

jan. – maart 2000 Combinatie Grondwerk Sophia
afdelingssecretaresse
Het opzetten en beheer van archief ten behoeve van Bouwtekeningen.

mei 1999 – jan. 2000 Baggermaatschappij Boskalis afdeling Financiën, InternationaI East, Treasury, Technische Dienst en Automatisering
directiesecretaresse

juli 1991 - apr. 1999 Regionaal Patiënten/Consumenten Platform Dordrecht
secretaresse
Verantwoordelijk voor de automatisering, financiële en personeelsadministratie.

1990 - 1991 Rijkspolitie Dordrecht
secretaresse

Opleidingen / cursussen
Persoonlijke effectiviteit van de managementassistente; Resultaatgericht management en communicatie training; Typediploma; MBO administratief / secretarieel; Mavo+

Talenkennis
Engels

Computerkennis
Word; Excel; Access; Outlook; PowerPoint; Internet; Thinkproject; Relatics; Maximo (Prestatie Meet Systeem)

Interesses/hobby's
Zwemmen; Tekenen en schilderen; Fotografie; Reizen; Lezen; Computers

Nevenactiviteiten
bestuurslid VAC Hendrik-Ido-Ambacht (Voorlichting en Advies Commissie voor de woningbouw)