Ik ben een ervaren project secretaresse met een affiniteit voor cijfers. Ik pak snel dingen op en heb weinig inwerk tijd nodig.
Ik heb een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, ben een ervaren Office gebruiker met een accurate en communicatieve instelling. Verder ben ik enthousiast, collegiaal, klantvriendelijk, behulpzaam en pro actief. Ik werk zelfstandig, maar kan dit ook goed in teamverband.
Ik ben op zoek naar een secretariële / administratieve baan voor 32 uur in de omgeving van Den Haag (Delft, Rijswijk, Westland). Mijn voorkeur gaat uit naar een functie waarbij de werkzaamheden uiteenlopen en waarbij ook cijfers (bv de facturatie) een rol spelen.

jan 2014 tot maart 2014
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), Den Haag,
project secretaresse (36-40 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de beleidsmedewerker(s)
• het verrichten van administratieve procedurele projectwerkzaamheden
• het ondersteunen en begeleiden van de voortgang van administratieve processen
• het aanpassen en bijwerken van projectgegevens in de database
• het verzorgen van mailings, verzendingen
• post en archiefverwerking

nov 2011 tot dec 2013
Wolf Dikken adviseurs , Wateringen, administratief secretarieel medewerker (32 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Post registratie
• (digitale) post- en faxbehandeling
• Telefoonverkeer (bediening telefooncentrale)
• Notuleren maandelijks buro-overleg
• Ontvangst gasten (receptie)
• Archiveerwerkzaamheden
• Bijhouden van voorraden
• Plaatsen van bestellingen (o.a. Inkoop office supplies)
• Het maken van facturen
• Uitgaande rapporten controleren op huisstijl
• Agenda beheer
• Projectadministratie

maart 2010 tot mei 2011
Wolf Dikken adviseurs , Wateringen, administratief secretarieel medewerker (32 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Post registratie
• (digitale) post- en faxbehandeling
• Telefoonverkeer (bediening telefooncentrale)
• Notuleren maandelijks buro-overleg
• Ontvangst gasten (receptie)
• Archiveerwerkzaamheden
• Bijhouden van voorraden
• Plaatsen van bestellingen (o.a. Inkoop office supplies)
• Agenda beheer
• Projectadministratie

sept 2009 tot maart 2010
Restitutiecommissie, Den Haag, Management Assistente(32 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Ondersteuning en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken
• (digitale) post- en faxbehandeling
• Verwerken en uitwerken van correspondentie (Engels en Nederlands)
• Telefoonverkeer en agendabeheer
• Administratieve werkzaamheden ten behoeve van de primaire taken van het secretariaat van de commissie en de bedrijfsprocessen.

dec 2008 tot april 2009
Emerson Process Management, Customer Administrator Valves & Regulators (32 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Verwerken en afhandelen van orders
• Regelen van verschepingen / verzendingen (paklijsten, pro-forma facturen)
• Facturatie van de orders
• Veelvuldig contact met klanten en fabrieken
• Aansturen medewerkers documentatie-afdeling
• Archiveerwerkzaamheden

nov 2008 tot nov 2008
Emerson Process Management, Management Assistente (24 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Maken expensesheets
• Reis boeken
• Hotel reserveren
• Archiveren
• Visum aanvraag

jun 2008 tot okt 2008
Gemeente Pijnacker-Nootdorp, Management Assistente (20 uur)
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Briefnummers aanmaken in Corsa
• Inkoop office supplies afdeling
• Kopieerwerkzaamheden
• Afspraken maken medewerkers
• Post verzenden

aug 1995 tot aug 2004
Fisher-Rosemount bv / Emerson Process Management, Rijswijk:
Sales Commissionaire, Order Administrator Small Parts, Afdelingssecretaresse

jan 1995 tot mei 1995
Bureau voor de Industriële Eigendom (Octrooibureau), Rijswijk,
Administratief medewerkster, medewerkster helpdesk
Verantwoordelijkheden en activiteiten:
• Data entry op de AS/400; octrooi aanvraag, verlening systemen
• Helpdesk; meldingen (storingen aan de PC e.d. interne medewerkers) registreren in IRIS, later in Helpdesk Support Magic
• Items (pc’s en onderdelen) in Support magic

dec 1993 tot dec 1994
Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR), Rijswijk, Administratief medewerkster

mei 1993 tot nov 1993
Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, Rijswijk, Administratief medewerkster