Werkervaring

februari 2012 – december 2013
Organisatie Cunningham Lindsey Nederland BV
Functie Secretaresse afdeling Property

Verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden onder andere het verwerken van inkomende post, verzorgen van typewerk met betrekking tot correspondentie en rapportages en het uitwerken van dictaten. Opvangen van telefoon- en e-mailverkeer, plannen van expertisebezoeken en urenverantwoording van twee experts. En het uitvoeren van acties overeenkomstig het agendasysteem en up-to-date houden van dossieradministratie in organisatorische en administratieve zin. Tevens was ik gastvrouw tijdens events.


april 2010 – januari 2012
Organisatie GGD Rotterdam-Rijnmond
Functie Management Assistente afdeling Milieu & Hygiëne

Het bijhouden van het Landelijk Register Kinderopvang, het invullen en versturen en registreren van inspectierapporten (concept en definitief), het plannen van aangekondigde en onaangekondigde inspectiebezoeken, het inwerken van nieuwe medewerkers, het afhandelen van de administratie van gastouders (nieuwe aanvragen, wijzigingen, handhaving, verwerken van diverse handhavingbrieven), en de algemene taken die bij een management assistente horen zoals inkomende post en notuleren.








oktober 1999 – september 2009
Organisatie Ziegler Nederland BV / Albrandswaard-Rotterdam
Functie Logistiek en administratief medewerkster

Verantwoordelijk voor de import en export van containers en groupage. Opmaken van bijbehorende vervoersdocumenten en inklaringspapieren. Verzorgen van de facturatie, veel klantencontact, telefoonbeantwoording en archivering.


mei 1995 – oktober 1999
Organisatie Arbo Unie Rijnmond BV / Rotterdam
Functie Administratief medewerkster

Het verzorgen van administratieve werkzaamheden en coördineren van de
Financiële Administratie.

Opleidingen

2010 – 2011 Management Assistente / Scheidegger
MBO niveau 3
Modules: Administratie&Kantoorpraktijk, Management&Organisatie, Marketing&Strategie en Managementsupport.
Diploma behaald.

1990-1994 Zadkine College Spijkenisse
M.E.A.O.
Vakken: Nederlands, Engels, Frans, Commerciële economie,
Bedrijfseconomie en Logistiek.
Diploma behaald.

1985-1990 O.S.G. Albert Einstein Hoogvliet
M.A.V.O.
Diploma behaald
Cursussen
2009 BHV incl. AED (pas is verlopen)
2011 Excel training macro’s en databases
2011 Timemanagement training
2010 Notuleren / Secretarion
2009 Klantgerichte communicatie training / Xintrum
2005 Interne cursus Excel / Word/ Outlook
2000-2001 Opleiding Expediteur
1990 Diploma machineschrijven

Computervaardigheden

Zeer ervaren met: MS Word, Excel , Outlook, Lotus Notes en Powerpoint

1995 tot 1999
Arbo Unie Rijnmond BV / Rotterdam
Functie: Administratief medewerkster
Het verzorgen van administratieve werkzaamheden en coördineren van de Financiële Administratie

1999 tot 2009
Ziegler Nederland BV / Albrandswaard-Rotterdam
Functie: Logistiek en administratief medewerkster
Verantwoordelijk voor de import en export van containers en groupage. Opmaken van bijbehorende vervoersdocumenten en inklaringspapieren. Verzorgen van de facturatie, veel klantencontact, telefoonbeantwoording en archivering.

2010 tot 2012
GGD Rotterdam-Rijnmond
Functie: Management Assistente
Het bijhouden van het Landelijk Register Kinderopvang, het invullen en versturen en registreren van inspectierapporten (concept en definitief), het plannen van aangekondigde en onaangekondigde inspectiebezoeken, het inwerken van nieuwe medewerkers, het afhandelen van de administratie van gastouders (nieuwe aanvragen, wijzigingen, handhaving, verwerken van diverse handhavingbrieven), en de algemene taken die bij een management assistente horen zoals inkomende post en notuleren.

2012 tot 2013
Cunningham Lindsey Nederland BV
Functie: Secretaresse
Verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden onder andere het verwerken van inkomende post, verzorgen van typewerk met betrekking tot correspondentie en rapportage en het uitwerken van dictaten. Opvangen van telefoon- en e-mailverkeer, plannen van expertisebezoeken en urenverantwoording van twee experts. En het uitvoeren van acties overeenkomstig het agendasysteem en up-to-date houden van dossieradministratie in organisatorische en administratieve zin. Tevens was ik gastvrouw tijdens events.