Gepokt en gemazeld als officemanager. Werkt met plezier en daardoor oprecht betrokken bij het wel en wee van de organisatie. Ondersteunt het gehele kantoor. Ervaring om de werkzaamheden van meerdere personen te ondersteunen en haalt hier ook energie en plezier uit. Ik houd ervan zaken op te pakken en af te handelen. Oog voor detail en gevoel voor kwaliteit en netheid. Willemijn gaat doortastend te werk. Met een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie, discreet en weet hier sociaal vaardig goed mee om te gaan. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Sterk in plannen en organiseren, maar kan ook improviseren als dat nodig is.
Ervaring zowel beleidsmatig, uitvoerend, coördinerend als ondersteunend bij uiteenlopende administratieve, secretariële en facilitaire handelingen. Zoals het bijhouden van database, het notuleren van vergaderingen, het zelfstandig afhandelen van het e-mailverkeer en overige schriftelijke correspondentie, contacten onderhouden met externe leveranciers, facilitaire zaken, archivering, in- en externe communicatie, projectbeheer en projectbewaking van diverse projecten, contract bewaking, en het aanvragen van offertes met de leveranciers die nodig zijn voor de algemene bedrijfsvoering. Planning met opleidingen en het maken van roosters. Tevens kwaliteitsbewaking van de bedrijfsprocessen en deze, waar nodig, verbeteren. Het aansturen en begeleiden van administratief medewerkers.
HR: indiensttredingen, uitdiensttredingen, functioneringsgesprekken, verantwoordelijk casemanager bij langdurig verzuim, (in samenwerking met de arbodienst). Bijhouden en beheren van de personeelsdossiers. Ook het logistiek organiseren van (internationale)vergaderingen, reizen, bijeenkomsten, bedrijfsverhuizingen en manifestaties behoren tot mijn ervaringsgebied. Kennis van juridische zaken en terminologie op het gebied van contractbeheer en fraude. Kan marketing- en communicatieprojecten leiden en/of op een adequate manier ondersteunen. Een kei in complex agendabeheer, discreet, loyaal en niet gek te krijgen!
Ik werk graag zowel in een team als solo om de continuïteit en het succes van de onderneming te realiseren. Ik weet van aanpakken, en heb absoluut geen ‘9 tot 5 mentaliteit’.
Competenties:
- aandacht voor detail;
- inlevingsvermogen;
- klantgerichtheid;
- kwaliteitsgerichtheid;
- mondelinge vaardigheid;
- organisatiesensitiviteit;
- plannen en organisatievermogen;
- resultaatgerichtheid.




Opleidingen:
- MMS/A diploma
- Schoevers secretaresse opleiding
- Managementcursussen: PR & Marketing, SWOT-analyses, Quick scans
- Personeelsverzuim, Teamspirit
- Binnenhuisstylist.
Automatiseringskennis:
- MS Word, Excel, Powerpoint, Mailprogramma’s, Roosterprogramma Rostarflex,, Webber
- Marketingtools
- Direct mailing
- Planon
- Inkoopnet
Talenkennis:
- Nederlands, Frans, Duits, Engels.
Rijbewijs B-E
In bezit van eigen vervoer

Werkgevers:

2012-heden Haagse Hogeschool
Functie: medewerker Servicecentrum. Het verstrekken van informatie aan (internationale)studenten, docenten en bezoekers. Aanvragen van evenementen, reserveren van algemene ruimten en faciliteiten, inzet van schoonmaak, beveiliging etc. Doorgeven van klachten, wensen en storingen.


1980-2010 Algemeen Nederlands Persbureau
Functie: Officemanager hoofdredactie/directie. In de hectische wereld
van de media is geen dag hetzelfde. Actueel nieuws gaat altijd vóór. Als
redactie-secretaresse kon ik mij ontwikkelen tot een allround office-
manager, die zowel de hoofdredactie als de directie adequaat kon bijstaan.
Door mijn ervaring en kennis en kunde van de organisatie werden er vele
projecten door en met mij ondersteund en daardoor zijn er zowel nieuwe
producten ontstaan alsook andere werkwijzen ingevoerd.

1972-1979 Olivetti Nederland.
Functie: Directiesecretaresse. In de internationale wereld van de schrijfmachines groeide Olivetti uit tot een wereldmerk. Door die snelle
groei werd er veel inzet en creativiteit van de medewerkers gevraagd. Van afdelingssecretaresse werd ik verantwoordelijk directiesecretaresse. Met veel pionieren, ‘proefkonijn’ zijn
voor het testen van nieuwe kantoormachines, nieuwe werkwijzen
ontwikkelen voor secretaresses, ontwikkelen van cursussen, kortom; veel
geleerd.

1972-1974 Dr. Van der Hoog Cosmetica
Functie: Secretaresse. Vanuit een klein team waar orders en facturen werden verwerkt, werd ik de rechterhand van de commercieel directeur.

Referenties en getuigschrift opvraagbaar