Damen shiprepair & conversion

Je biedt ondersteuning aan de Group Commercial Director als ook de overige leden van het Commerciële Management Team en Sales organisatie in het algemeen. 

Je beheert de complexe agenda’s en planning, anticipeert op afspraken, reistijden en voorbereidingstijd. Stelt in overleg de urgentie van verzoeken om afspraken, vergaderingen enz. vast met interne en externe deelnemers. Ten behoeve van vergaderingen bereid je presentaties voor in Powerpoint. 

Je organiseert de zakenreizen voor de sales organisatie en voorziet betrokkenen van alle relevante informatie en documenten. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig de post en binnenkomende mail af. 

Daarnaast coördineer en faciliteer je waar wenselijk interne evenementen en vergaderingen. 
Je onderhoudt de in- en externe contacten, nationaal en internationaal. 
Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Divisie Directeur en waar mogelijk zijn jullie elkaars back-up.

Dit ga je doen:

• Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
• Aanspreekpunt voor collega’s en relaties
• Ontvangen van bezoekers
• Boeken van (internationale) zakenreizen
• Voorbereiden Powerpoint presentaties
• Administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen
• Office Manager werkzaamheden (telefoon, email, post, facilitair)

Wie ben je?

• Relevante werkervaring in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, bij voorkeur in een soortgelijke commerciële omgeving
• Afgeronde secretariële opleiding, Schoevers is een pre
• HBO denk- & werkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenende en servicegerichte instelling
• Proactief en je pakt zaken snel op
• Flexibel & pragmatisch
• 32-40 uur per week beschikbaar

Wat bieden we je?

Interesse?